Niveau BAC
Secrétaire Assistant
Durée et rythme
En alternance
sur 12 à 18 mois :
1 jour de formation
4 jours en entreprise
Pré-requis
Niveau de classe
première / terminale
ou niveau CAP / BEP
avec 1 an d’expérience professionnelle
Suite de parcours
Titre professionnel
Assistant de direction
(niveau BAC +2)
Diplôme en alternance | Secrétariat | Bac
L’emploi de secrétaire assistant
se caractérise par une grande polyvalence
Il joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise,
ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne.
Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe,
assure la coordination et l’organisation des informations,
effectue le suivi administratif des fonctions commerciales
ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines.
Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
- Débouchés
- Contenu de la formation
Secteurs d’activité :
- Tout type d’organisation
- Toute taille d’organisation
- Privé ou public
Types d’emplois accessibles :
- Secrétaire
- Secrétaire administratif
- Secrétaire polyvalent
- Assistant administratif
- Assistant d’entreprise
Assister une équipe
dans la communication des informations
et l’organisation des activités
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Traiter les opérations administratives
liées à la gestion commerciale
et aux ressources humaines
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
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